Documents: Comment partager un document?

Vous pouvez désormais définir une visibilité publique ou privée pour chacun de vos fichiers Google Documents et avez toujours la possibilité d’ajouter des éditeurs ou des lecteurs individuellement.

Public
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INSAS
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Utilisateurs de INSAS disposant du lien

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Privé
Accès réservé aux utilisateurs disposant d’une autorisation expresse.

A) Importer le fichier

1) Importer des documents dans http://docs.insas.be
2) Cliquer sur importer.

3) Choisissez votre document sur votre ordinateur en cliquant sur Sélectionner les fichiers à importer.

4)  Le choix du document effectué, cliquer sur  Démarrer l’importation.

B) Partager le fichier.

1) Une fois importé, le document présente une option « Partager » (« Share »). Cliquer alors sur « Déterminer qui a accès… ».

2) Pour rendre accessible à la communauté, il suffit d’autoriser à « tous les employés de INSAS » la consultation. Cliquer ensuite sur Enregistrer et fermer.