Agenda: Paramètres de confidentialité

Par défaut, votre agenda (sur http://agenda.insas.be) présente des événements, par exemple des cours, car votre adresse @insas.be y a été ajoutée comme « invité ».

Vous pouvez également ajouter d’autres événements à votre calendrier personnel, qui sont en rapport avec votre activité d’étudiant. Dans ce cas, il suffit des les ajouter, et il seront par défaut considérés comme « publics à la communauté ». Ainsi un des membre de la communauté de l’INSAS pourra facilement voir quand vous êtes disponible et quel événement vous retient.

Pour des événements personnels, qui ne concernent pas la communauté de l’INSAS, il est préférable de marquer les événements comme « privés ». Ainsi un des membre de la communauté de l’INSAS ne pourra pas voir cet événement, mais pourra voir si vous êtes ou non disponible.

Options de confidentialité

Vous pouvez contrôler l’affichage de chaque événement de votre agenda à l’aide des options suivantes :

• Par défaut : Lorsque cette option est sélectionnée, les paramètres de confidentialité de l’événement sont identiques aux paramètres de confidentialité de l’agenda. Par exemple, si votre agenda est privé, tous les événements prévus sont privés par défaut. Le même principe s’applique aux agendas publics. Les deux options suivantes vous permettent de contrôler l’affichage d’événements particuliers dans les agendas publics, privés et partagés.
• Privé : pour les agendas publics ou partagés, sélectionnez cette option pour vous assurer que seuls vous et d’autres propriétaires d’agendas (ceux qui disposent au minimum d’une autorisation « Apporter des modifications aux événements ») avez accès à l’événement et à ses informations.
• Public : cette option permettra aux personnes qui ont accès aux informations de disponibilité de votre agenda de consulter les détails de l’événement. Si vous partagez les informations de disponibilité de votre agenda avec une personne en particulier ou avec tout le monde, ce paramètre permettra aux personnes d’afficher tous les détails d’un événement. Le fait de sélectionner cette option n’affiche pas les détails de l’événement dans les résultats de recherche publics.

Paramètres de confidentialité

Les paramètres de confidentialité de l’agenda se trouvent dans « Paramètres de l’agenda » puis l’onglet « Partager cet agenda », ensuite « Partager cet agenda avec d’autres personnes ».

Nous demandons aux étudiants et professeurs de cocher la case « Partager cet agenda avec tous les utilisateurs du domaine INSAS » pour pouvoir créer des plannings personnalisés.

Vous pouvez, si vous le désirez, créer un calendrier privé dont vous configurer les paramètres comme « privés ».